Las dos cualidades que necesita para el éxito profesional en arquitectura

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En una encuesta de 104 directores ejecutivos publicada en la revista Success hace unos años, se les presentaron 20 cualidades de un empleado ideal y se les pidió que seleccionaran las más importantes.

El 86% de los ejecutivos senior seleccionaron dos cualidades como más importantes para el éxito y el avance profesional que cualquier otra:

1. La capacidad de establecer prioridades, de separar lo relevante de lo irrelevante.

2. La capacidad de hacer el trabajo rápidamente, de ejecutarlo rápidamente.

No hay nada que le ayude más en su carrera que conseguir la reputación de ser el tipo de persona que hace el trabajo más importante rápido y bien.

Desafortunadamente, me encuentro con muchas personas en la industria de la arquitectura que parecen ignorar las dos cualidades anteriores. Sin embargo, se preguntan por qué su carrera se ha estancado, por qué los han pasado por alto para recibir promociones o no han conseguido el trabajo que quieren. 

Por supuesto que no eres tú, ya que eres lo suficientemente inteligente como para ser uno de mis lectores. Sin embargo, todos podemos mejorar nuestra situación actual si desglosamos este simple consejo. 

Aquí las cualidades nuevamente, simplificadas y en mi fuente más grande disponible. 

1. Primero haga lo que es importante.

2. Haga el trabajo rápidamente.

En un artículo anterior,  Cómo escribir el currículum vitae de arquitectura perfecta , hablé de la importancia de centrarse en los elementos clave de su solicitud de empleo. Lo mismo ocurre con su función dentro de una oficina de arquitectura: concéntrese en lo que importa. El resto caerá automáticamente en su lugar. 

Cambiar zapatos

Un ejercicio útil es imaginar que está en el papel de su supervisor actual. Usted está a cargo de completar un conjunto de documentos de diseño esquemático para una biblioteca local. Tiene un equipo de dos personas para ayudarlo en esta fase del proyecto. Ambos tienen exactamente la misma experiencia, pero cada uno tiene su propio enfoque para el mismo problema. 

Así es como se desarrollan las cosas en el día 1:

El empleado A nota un patrón de sombreado que podía verse mucho mejor. Así que pasa la mañana haciendo una versión personalizada. Luego se queda atascado al usar un nuevo complemento en el software de diseño, por lo que pasa el resto del día tratando de averiguar por qué no funciona correctamente. 

El empleado B toma la iniciativa y evalúa el estado actual de los dibujos. Luego, establece un plan para completar primero los problemas más importantes. A continuación, piensa que mediante el uso de un software de diseño diferente, los dibujos se pueden terminar en tres semanas en lugar de un mes. 

¿A quién preferirías querer en tu equipo?

Obviamente, tendría discusiones regulares con su equipo, por lo que es poco probable que el Empleado A pierda una gran cantidad de tiempo. Sin embargo, esto pretende ilustrar las dos cualidades mencionadas anteriormente. La capacidad de identificar, priorizar y completar "mini proyectos" es fundamental en la arquitectura.

Un "mini proyecto" es simplemente lo que yo llamo una tarea que toma menos de unas pocas horas y hace avanzar el proyecto en general. Es crucial para usted poder compartimentar una gran tarea para no sentirse abrumado por los objetivos más importantes o distraído por los pequeños detalles. 

Sea un solucionador de problemas

La arquitectura es esencialmente una profesión de resolución de problemas. No hay dos edificios exactamente iguales, por lo que convertirse en el solucionador de problemas es una habilidad crucial que debe desarrollar a lo largo de su carrera.

A menudo escucho a otros gerentes decir algo como:  "Podría hacer más con dos de ellos que con otros cinco". 

La razón es que estas grandes personas saben cómo resolver problemas y hacer el trabajo de manera eficiente. La experiencia en software, los tipos de materiales y los miles de otros elementos de la arquitectura van y vienen. Sin embargo, el valor de resolver problemas de forma eficaz estará siempre presente. 

Entonces, ¿cómo haces esto?

Antes de sumergirse en cualquier proyecto nuevo, tómese un tiempo al principio para comprender todas las limitaciones conocidas. Esto le ayudará a identificar posibles soluciones o atajos.

Hágase a sí mismo (oa la persona que conozca) estas preguntas desde el principio para ayudarlo a determinar dónde puede contribuir mejor.

¿Quién más está en el equipo?

Descubra la estructura del grupo, en una oficina más grande es muy importante entender quién está haciendo qué. Esto le ayuda a evitar el trabajo duplicado y a concentrarse en un ejercicio en particular.

¿Cuáles son las áreas de especialización de los miembros del equipo?

Conozca las habilidades que tienen los miembros del equipo y que quizás sean más adecuados para un trabajo en particular. Potencialmente, podía intercambiar trabajo que se alinee con su conjunto de habilidades más fuerte, lo que ahorra tiempo.

¿Qué se ha hecho ya?

A menos que ingrese desde el principio, ya habrá terminado el trabajo en un proyecto. Descubra exactamente lo que se ha hecho hasta la fecha para evitar la duplicación de trabajos anteriores y la pérdida de tiempo.

Vi que esto sucedió en una oficina anterior. Un nuevo equipo de proyecto construyó un modelo de sitio físico que tardó tres personas a la semana en completar. Meses después, durante una limpieza de la oficina, se encontró un modelo de sitio [mejor] que se había hecho un año antes.

¿Qué hay que hacer y cuándo?

Los plazos son muy importantes. Pon todas las fechas conocidas en tu calendario y mantenlo actualizado constantemente. Trabaje hacia atrás desde esas fechas para comprender qué tareas deben completarse para cumplir con el límite a tiempo.

Cuales son las prioridades?

Quizás la pregunta más importante. Llegue al fondo de los aspectos más o menos importantes del proyecto. Trabaje con ellos en orden, tachándolos de su lista encima.

Sea un creador de listas

La satisfacción de tachar incluso los logros menores lo mantiene trabajando hacia los objetivos de finalización más grandes y enfocado en el panorama general. No se puede exagerar la importancia de anotar sus objetivos. Si no están escritos, no existen.

Las asignaciones que flotan en tu cabeza a menudo se pasan por alto por algo en el momento o simplemente se olvidan por completo.

Es muy fácil empantanarse con los detalles. Existe un nivel infinito al que puede agregar detalles a un dibujo o proyecto. Es su responsabilidad decidir cuándo ha "terminado". Esta es una habilidad que mejora con la práctica y es esencial para su éxito.

Cómo ser bueno pero rápido

El problema de ser rápido es que podía implicar razonablemente que eso significa que la calidad de su trabajo se verá afectada. El objetivo de ser rápido no es ser tan rápido como para sacrificar la calidad del proyecto.

Soy un fanático de la palabra "eficiente" en lugar de "rápido". Rápido implica una falta de planificación, mientras que eficiente muestra su capacidad para crear un plan y seguirlo para lograr una tarea. 

La principal conclusión es poder identificar qué es una prioridad. Como muchos de nosotros somos perfeccionistas en la industria de la arquitectura, puede ser difícil dejar pasar algo, pero es necesario cumplir con los presupuestos y los plazos. Tenga en cuenta que las imperfecciones son inevitables y su trabajo es mitigar las más importantes. 

A medida que avanza en un proyecto, habrá cientos de pequeñas decisiones a lo largo del día. Siempre que te encuentres con un problema, hazte dos preguntas. ¿Es esto importante? Si es así, ¿cómo puedo hacer esto de la manera más eficiente posible? Si puede tomar decisiones en torno a estas dos simples pautas, lo pondrá muy por delante de sus pares y compañeros de trabajo.

¡Espero que esto haya sido útil para el éxito de su futura carrera de arquitectura!

¿Quieres encontrar el trabajo de arquitectura de tus sueños?

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¡Buena suerte!

El arquitecto

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